Office manager

  • Digital Transformation
  • Utrecht, Netherlands

Office manager

Omschrijving

 

in verband met groei per 1 maart:

 

Office manager gezocht?

Incentro is een dynamische organisatie. Onze vestiging focust op het digitaal transformeren van bedrijven. Wij zijn een groep fanatiekelingen met verschillende persoonlijkheden en expertises die met plezier ons vak uitoefenen. Doordat wij geen staf-afdelingen kennen binnen Incentro, is de functie office manager zeer afwisselend, heel uitdagend en vooral erg leuk.

Klinkt goed, maar wat doet de office manager?

  • Jij bent het eerste aanspreekpunt van de vestiging, die zorgt voor een glimlach bij de Incentronauten en onze gasten;
  • Je zorgt ervoor dat de (financiële) administratie goed op orde is;
  • Je bent verantwoordelijk voor diverse HR taken (beheer wagenpark, algemene HR vraagstukken, personeelsadministratie, declaraties, uren controleren);
  • Je bent facilitair verantwoordelijk, zorgt voor de inkopen, onderhoud de contacten met leveranciers en zorgt ervoor dat het kantoor representatief is en alles naar behoren functioneert;
  • Je werkt samen met het management. Denk hierbij aan het inplannen van afspraken, organiseren van teambuildings en relatie events;
  • Je zorgt dat iedereen netjes zijn/haar salaris ontvangt elke maand;
  • Je voegt waarde toe op elk gebied wat nog niet genoemd is maar waar je wel gelukkig van wordt.

Vereisten

Onze ideale office manager

Het is belangrijk dat je jezelf herkent in de volgende dingen:

  • Snel en goed kunnen schakelen tussen de verschillende werkzaamheden;
  • Communicatief sterk;
  • Stressbestendig;
  • Proactief;
  • Creatief en enthousiast, met een flinke dosis humor;
  • Dat-regel-ik-wel-mentaliteit;
  • Niet bang zijn voor de vrijheid, die je krijgt.

Wat wij van jou vragen

Incentronauten zijn gepassioneerde mensen. En of ze nu gek zijn van reizen, stripboeken of koken: het maakt niet uit, als ze maar vuur in hun donder hebben. Verder verlangen wij van jou:

  • Beschikbaarheid voor 40 uren per week;
  • Iemand die proactief waarde wil toevoegen, waar mogelijk is;
  • HBO denk/werkniveau.

Wat krijg je daarvoor terug

Een cultuur gevormd door specialisme, ambitie en geluk. In onze visie zijn mensen die met plezier hun ambities in hun specialisme kunnen verwezenlijken, per definitie succesvol. We zijn niet voor niets uitgeroepen tot het meest inspirerende bedrijf van Nederland én eerste op de Great Place To Work 2017. Als dat nog niet genoeg is bieden wij ook nog het volgende:

  • Marktconform salaris, onkostenvergoeding en reiskostenvergoeding;
  • Enorm veel vrijheid en vertrouwen;
  • Gezellig collega’s;
  • vrijdagmiddagborrels, jaarlijkse wintersport, teambuildingsdagen, waar nog jaren over wordt gesproken.

Klaar om aan de slag te gaan?

Ben je enthousiast? Reageer op deze vacature met jouw CV en een korte motivatie. Wil je meer weten over de functie office manager binnen Incentro? Bel Julia 06-24285666. Zij vertelt je graag meer over haar functie.