Office manager

  • Cloud
  • Utrecht, Netherlands

Office manager

Omschrijving

 

Wij zijn per direct op zoek naar een nieuwe office manager

Waarom werken bij Incentro?

Incentro is een dynamische organisatie. Onze vestiging focust op het digitaal transformeren van bedrijven. Wij zijn een groep fanatiekelingen met verschillende persoonlijkheden en expertises die met plezier ons vak uitoefenen. Doordat wij geen staf-afdelingen kennen binnen Incentro, is de functie office manager zeer afwisselend, heel uitdagend en vooral erg leuk. 

Klinkt goed, maar wat doet de office manager?

  • Jij bent het eerste aanspreekpunt van de vestiging, die zorgt voor een glimlach bij de Incentronauten en onze gasten;
  • Je zorgt ervoor dat de (financiële) administratie goed op orde is;
  • Je bent verantwoordelijk voor diverse HR taken (beheer wagenpark, algemene HR vraagstukken, personeelsadministratie, declaraties, uren controleren);
  • Je bent facilitair verantwoordelijk, zorgt voor de inkopen, onderhoud de contacten met leveranciers en zorgt ervoor dat het kantoor representatief is en alles naar behoren functioneert;
  • Je werkt samen met het management. Denk hierbij aan het inplannen van afspraken, organiseren van teambuildings en relatie events;
  • Je zorgt dat iedereen netjes zijn/haar salaris ontvangt elke maand;
  • Je voegt waarde toe op elk gebied wat nog niet genoemd is maar waar je wel gelukkig van wordt.

Hoe jouw dag eruit kan zien

Natuurlijk starten met een heerlijke kop koffie en bijpraten met collega’s. Nu de administratie, de post en e-mail verwerken. Daarna een toffe locatie regelen voor het aankomende event en ik moet nog een aanbieding opstellen voor een nieuwe Incentronaut. Niet vergeten even boodschappen te bestellen voor de lunch. Hey, weer een telefoontje. “Goedemorgen Incentro, je spreekt met …...”. Oh, de maandcijfers zijn binnen, ik kan de maandupdate afmaken en rondsturen. Nog even bijpraten met een collega om te kijken of alles goed gaat. Jammer… de dag is alweer om. Morgen weer verder!!

Wat bieden wij jou

Een cultuur gevormd door specialisme, ambitie en geluk. In onze visie zijn mensen die met plezier hun ambities in hun specialisme kunnen verwezenlijken, per definitie succesvol. We zijn niet voor niets uitgeroepen tot het meest inspirerende bedrijf van Nederland én eerste op de Great Place To Work 2017. Als dat nog niet genoeg is bieden wij ook nog het volgende:

  • Marktconform salaris, onkostenvergoeding en reiskostenvergoeding;
  • Enorm veel vrijheid en vertrouwen;
  • Gezellig collega’s;
  • vrijdagmiddagborrels, sportuitjes, teambuildingsdagen waar nog jaren over wordt gesproken.

Vereisten


onze ideale office manager

Wat verwachten wij van jou? Het is belangrijk dat je jezelf herkent in de volgende dingen:

  • Snel en goed kunnen schakelen tussen de verschillende werkzaamheden;
  • Communicatief sterk;
  • Stressbestendig;
  • Proactief;
  • Creatief en enthousiast, met een flinke dosis humor;
  • Dat-regel-ik-wel-mentaliteit;
  • Niet bang zijn voor de vrijheid, die je krijgt. 

wij vragen

  • Beschikbaarheid voor 40 uren per week, per direct;
  • Jij straalt positiviteit uit en weet een goede sfeer neer te zetten op de vestiging;
  • Iemand die proactief waarde wil toevoegen waar mogelijk.

overtuigd?

Ben je enthousiast? Reageer op deze vacature met jouw CV en een korte motivatie. Wil je meer weten over de functie office manager binnen Incentro? Bel Julia 06-24285666, de office manager van Incentro Business Acceleration vertelt je graag meer!