Office Manager/Hospitality Manager

  • Cloud
  • Utrecht, Nederland

Office Manager/Hospitality Manager

Omschrijving

Vacature office manager / hospitality manager

We geloven bij Incentro in de kracht van gastvrijheid en servicegerichtheid, kortom hospitality! Onze Office Manager zorgt ervoor dat gasten zich thuis voelen bij Incentro Cloud en dat alles op orde is voor onze Incentronauten. Wij zijn op zoek naar een Office Manager die onze Suus tijdelijk vervangt!

Vereisten

wat vertel je op een verjaardag?

"Ik wist helemaal niet dat Google veel meer doet dan een zoekbalk en heb gemerkt dat IT-ers ook gewoon echt leuke collega's kunnen zijn! Ik zorg ervoor dat mijn collega's bij Incentro Cloud innovatief werk kunnen leveren door ze een werkomgeving te bieden die dat aanwakkert, tot in de puntjes verzorgd en volledig door mij neergezet en gemanaged. Door mij voelen ze zich thuis." 

een dag in het leven van

7 gasten ontvangen, 14 kopjes koffie zetten, 25 telefoontjes, de lunch verzorgen, salarissen verwerken,  koude biertjes en bitterballen regelen op de vrijdag, een origineel kado regelen voor verjaardagen van collega’s, trainingen boeken, eigen evenementen in goede banen leiden, een spoed tochtje naar de stad, deze vacature opstellen en 100x de creatieve redder in nood van alle Incentronauten. Een greep uit een dag van onze Office Manager.

de functie

Je komt terecht in een nieuwe vestiging bestaande uit 26 Incentronauten. We houden ons bezig met consultancy en software ontwikkeling op het gebied van cloud, Google Cloud welteverstaan. Je bent het gezicht van de vestiging, zowel intern als extern.

Binnen de functie ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van de vestiging. Jij draagt zorg voor de optimale en inspirerende werkomgeving voor collega’s en klanten. Uiteindelijk draag jij bij aan gelukkige klanten en gelukkige collega’s: de reden van ons bestaan.  Jouw taken zijn onder andere:

  • je ontvangt bezoekers en neemt de telefoon op
  • jij bent de gastvrouw of gastheer van de vestiging die zorgt voor een glimlach op het gezicht van Incentronauten en onze gasten
  • je  bent verantwoordelijke voor diverse HR taken (leasecontracten, algemene HR vraagstukken, personeelsadministratie, declaraties, reviews, uren controleren)
  • je bent facilitair verantwoordelijk, dus je stuurt de schoonmaak aan, woont huurdersoverleggen bij, je zorgt ervoor dat het kantoor representatief is en alles naar behoren functioneert
  • je zorgt voor de inkoop en voorraad, bijvoorbeeld van promotiemateriaal, lunch, borrels en snacks
  • je ondersteunt het management team waar nodig bij allerlei activiteiten, bijvoorbeeld op het gebied van relatiemanagement, marketing, sales en agenda's
  • je zorgt ervoor dat de (financiële) administratie goed op orde is
  • je draagt bij aan het organiseren en hosten van events met onze klanten
  • je bewaakt onze cultuur die geënt is op geluk
  • je bent de spil waar iedereen binnen Incentro bij terecht kan voor vragen en ondersteuning

onze ideale office manager

We hebben natuurlijk een plaatje in ons hoofd van de ideale office manager. Die is zelfstandig, servicegericht, praktisch ingesteld en representatief. Kan op het juiste moment prioriteiten stellen en snel schakelen. Past goed bij de cultuur van Incentro en helpt anderen graag. Een echte regelneef dus! Verder heeft de ideale kandidaat de volgende vaardigheden en eigenschappen: 

  • beschikbaarheid van 32-40 uur per week
  • beschikbaarheid vanaf 1 januari 2018 tot en met 30 juni 2018
  • je hebt interesse in digitale ontwikkelingen, innovatie en creativiteit
  • een open en gastvrije houding, jij straalt geluk uit en weet een leuke en gastvrije sfeer neer te zetten op de vestiging
  • een flinke dosis humor
  • woonachtig in de regio Utrecht is een pré, het office dat je managed staat daar ook ;)

wat bieden wij jou

Een cultuur gevormd door specialisme, ambitie en geluk. In onze visie zijn mensen die met plezier hun ambities in hun specialisme kunnen verwezenlijken, per definitie succesvol. We zijn niet voor niets uitgeroepen tot het meest inspirerende bedrijf van Nederland én eerste op de Great Place To Work 2017. Kortom: een hele leuke plek en hele leuke collega’s!! 

overtuigd?

Ben je enthousiast over deze functie, solliciteer dan meteen via de knop hieronder. Je kunt hier je gegevens achterlaten, waarna wij contact met je zullen opnemen. Wil je eens verder praten over de mogelijkheden onder het genot van een lekkere kop koffie of thee? Aarzel dan niet om direct te bellen naar Helmer via 06-28765513 of Suzanne via 06-14679407!  Ik hoor graag van je!