vacature office manager Utrecht

  • Digital Transformation
  • Utrecht, Netherlands

vacature office manager Utrecht

Omschrijving

 

(tijdelijke aanstelling, 32-40 uur per week, zwangerschapsvervanging van 15 september 2018 - 1 maart 2019)


waarom werken bij Incentro?

Incentro is een dynamische organisatie. Onze vestiging (Digital Transformation) focust (kort samengevat) op het optimaliseren van digitale bedrijfsprocessen, zodat de bedrijven het beste uit zichzelf en uit hun werknemers kunnen halen. Wij zijn een kleine groep fanatiekelingen met verschillende persoonlijkheden en expertises die met veel plezier ons vak uitoefenen. Dit maakt werken bij Incentro afwisselend, uitdagend en gewoon heel erg leuk. Ambitie, geluk en expertise voor ons essentieel.

klinkt goed, maar wat doet de office manager?

  • Jij bent het eerste aanspreekpunt van de vestiging, die zorgt voor een glimlach bij de Incentronauten en onze gasten;

  • Je zorgt ervoor dat de (financiële) administratie goed op orde is;

  • Je bent verantwoordelijk voor diverse HR taken (leasecontracten, algemene HR vraagstukken, personeelsadministratie, declaraties, plannen van reviews, uren controleren);

  • Je bent facilitair verantwoordelijk, zorgt voor inkopen (bijvoorbeeld van Incentro merchandise, borrels en snacks), onderhoud contacten met leveranciers en zorgt ervoor dat het kantoor representatief is en alles naar behoren functioneert;

  • Je werkt samen met het management. Denk hierbij aan het inplannen van afspraken, organiseren van teambuildings en relatie events;

  • Je zorgt dat iedereen netjes zijn/haar salaris ontvangt elke maand;

  • Je bewaakt onze cultuur die geënt is op geluk;

  • Je voegt waarde toe op elk gebied wat nog niet genoemd is maar waar je wel gelukkig van wordt.

hoe jouw dag eruit kan zien

Wat ga ik eerst doen? Natuurlijk starten met een heerlijke kop koffie en bijpraten met collega’s. Nu de administratie, de post en e-mail verwerken. Daarna een toffe locatie regelen voor het aankomende event en ik moet nog een aanbieding opstellen voor een nieuwe Incentronaut. Niet vergeten even boodschappen te bestellen voor de lunch. Hey, weer een telefoontje. “Goedemorgen Incentro, je spreekt met …...”. Niet vergeten originele kado’s te regelen voor de verjaardagen van collega’s. Oh, de maandcijfers zijn binnen, ik kan de maandupdate afmaken en rondsturen. Nog even bijpraten met een collega om te kijken of alles goed gaat. Jammer… de dag is alweer om. Morgen weer verder!!

wat wij jou bieden

Een cultuur gevormd door specialisme, ambitie en geluk. In onze visie zijn mensen die met plezier hun ambities in hun specialisme kunnen verwezenlijken, per definitie succesvol. We zijn niet voor niets uitgeroepen tot het meest inspirerende bedrijf van Nederland én eerste op de Great Place To Work 2017. Als dat nog niet genoeg is bieden wij ook nog het volgende:

  • Marktconform salaris

  • Enorm veel vrijheid;

  • Super lieve, leuke collega’s;

  • Legendarische borrels, sportuitjes, teambuildingen waar nog jaren over wordt gesproken.

overtuigd?

Ben je enthousiast? Stuur voor donderdag 9 augustus 2018 een e-mail met jouw CV en een korte motivatie naar de office manager van Incentro Digital Transformation: petra.pelgrum@incentro.com. Meer weten? Bel ons! 030-6665315.

Vereisten

onze ideale office manager

Wat verwachten wij van jou? Het is belangrijk dat je jezelf herkent in de volgende dingen:

  • Snel en goed in schakelen tussen werkzaamheden;

  • Empathisch en communicatief sterk;

  • Stressbestendig en proactief;

  • Creatief en enthousiast, met een flinke dosis humor;

wij vragen

  • Beschikbaarheid vanaf 15 september 2018 tot 1 maart 2019 voor 32-40 uren per week;

  • Een open en gastvrije houding, jij straalt geluk uit en weet een leuke sfeer neer te zetten op de vestiging;

  • Iemand die proactief waarde toevoegt waar mogelijk.